A arquitetura do PI® é composta pelos seguintes elementos : - O servidor, que contem a base de dados (SQL_Server);
- O Servidor Aplicacional PIServer;
- O Servidor PIWebServer;
- O Servidor TMServer PI® ao qual estão ligados um ou mais terminais de Assiduidade / Acessos assegurando desta forma o interface com a plataforma de Hardware;
- Postos de Trabalho, que ligam ao PI® através de PC´s normais.

O PI® é um software para gerir tempos e acessos, totalmente compatível com MS-Windows@ e com todas as redes existentes em MS-Windows@.
Como qualquer outro software de gestão de tempos o PI® exige a definição prévia de alguns passos:
- Definição do ambiente de trabalho;
- Tratamento dos registos pessoais;
- Ligação entre o ambiente de trabalho e os registos pessoais;
- O fornecimento de cartões eletrónicos aos utilizadores ou dados biométricos;
- O cálculo dos resultados diários;
- A verificação dos resultados errados e sua correção;
- A impressão dos resultados corrigidos a que chamaremos conceitos básicos e que são tratados pelos chamados módulos básicos:

- O módulo para definir qualquer tipo de Horário (rígido, flexível, jornada contínua, etc;
- O módulo para definir o Plano de Horário para grupos de trabalhadores;
- O módulo para definir as possíveis Mudanças de Turno Automáticas entre trabalhadores;
- O módulo para efetuar correções coletivas que permite aplicar uma correção individual a um grupo de empregados;

Permite aos funcionários consultar apenas a sua ficha e efetuarem correções (por exemplo: marcação de férias, justificação de faltas, etc.) autorizadas pelo RH via Browser da Internet no seu PC.
Permite à chefia consultar e interagir com o seu universo de funcionários e no caso das justificações autorizar/rejeitar as mesmas via Browser da Internet no seu PC.
Envia automaticamente as mensagens para a Mail Box do funcionário/ chefia dando conta dos eventos detetados (por exemplo: tem faltas para justificar; e para as Chefias, o seu funcionário justificou a falta com o seguinte motivo).

A Quadricard colocará ao dispor dos seus clientes drivers próprios para eventuais interligações a Packages de Salários. Caso o Package de Salários utilizado pelo cliente não esteja contemplado no grupo de drivers existentes, o cliente poderá solicitar à Quadricard o desenvolvimento do mesmo, sendo, neste caso, os custos suportados pelo cliente. A execução do novo driver fica, no entanto, dependente da disponibilização do Layout do ficheiro que alimenta o cálculo para o processamento de salários por parte do produtor ou fornecedor do software de salários.
Está assegurado o Driver para qualquer aplicação de Vencimentos, bem como, a importação de dados da eventual aplicação de Assiduidade existente.
O PI® é totalmente parametrizável de acordo com as necessidades específicas de cada cliente e possui capacidades gráficas extraordinárias.

- Diferentes horários de trabalho (fixos, variáveis, por turnos, etc.) por trabalhador ou grupo (s) de trabalhadores;
- Diferentes regras de Cálculos por Trabalhador ou grupo de Trabalhadores.

- Diferentes calendários de feriados Fixos e móveis;
- Permite ainda a rotação de turnos, seu escalonamento e mudança de turno automáticas;
- Diferentes tipos de aferições de Saldos por Trabalhador ou Grupo de Trabalhadores;
- A determinação automática do trabalho extra e correspondente quantificação;
- A deteção automática de anomalias a qualquer momento, permitindo a correção individual ou coletiva, sendo esta última a aplicação daquela a um grupo de trabalhadores;
- Atribuição de Saldos de Férias automáticos de acordo com a Lei existente.

- Todas as informações relativas aos funcionários ao longo do Ano;

O PI Import que permite receber dados do mundo exterior (Explo: Funcionários);
O PI Export que permite fornecer dados para o mundo exterior (Explo: Ficheiro para Salários).
O PI Refeitório que permite gerir as marcações e consumos de refeições.
O PI Parking que permite gerir os acessos ao estacionamento da Empresa.
O PI Visitas que permite gerir os visitantes e as pessoas visitadas.
O PI Cacifos que permite gerir os Cacifos pessoais dos Funcionários.
O PI Despesas que permite gerir o pedido de verbas e registos das respetivas despesas.
O PI Cartões que permite gerir e produzir os cartões de Funcionário ou Visitantes.
O PI Custos que permite gerir a imputação de tempos a outros Sectores da Empresa.